Politique de Confidentialité et de traitement des données personnelles OuiLive

Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation de l’Application OuiLive (ci-après « l’Application »).
Au titre de la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement de la collecte des données personnelles est la société OuiGroup, société par actions simplifiée au capital de 1000 euros, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 814407208, dont le siège social est situé au 23 rue de Prony 75017 Paris (ci-après « OuiGroup », « nous », « notre » et « nos »)).

Lorsque vous utilisez toutefois notre Application en vous connectant à un espace dédié sur l’Application via un code fourni par l’entreprise à laquelle vous appartenez, vos données personnelles seront traitées par OuiGroup pour le compte de cette entreprise, nous aurons alors la simple qualité de sous-traitant de l’entreprise concernée, cette dernière agissant alors en tant que responsable de traitement.
Nous vous invitons donc à vous référer également aux politiques de confidentialité et règlements applicables au sein de votre entreprise afin de comprendre comment votre entreprise traite les données personnelles vous concernant et qu’elle collecte via l’Application proposée par OuiGroup.
Nous sommes joignables à l’adresse de courrier électronique suivant pour toute réclamation ou question concernant cette politique de confidentialité : confidentialite@ouilive.co

1. Quand pouvons-nous collecter des données personnelles vous concernant ?

Nous recevons et traitons un certain nombre d’informations, pouvant inclure des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous accédez et utilisez l’Application, notamment lorsque vous complétez tout formulaire de renseignement sur l’Application ou lors de votre inscription ou lorsque vous mettez à jour les informations de votre compte utilisateur.

2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

a) Coordonnées de l’utilisateur

Lors de votre inscription sur l’Application, il vous sera demandé de renseigner un certain nombre de données personnelles (prénom, nom, sexe, adresse email, photo du profil) nécessaires à la création de votre compte utilisateur et permettant de vous identifier lors de votre connexion à l’Application.

b) Données de connexion

Lors de votre connexion à l’Application, nous collectons vos données de connexion, c’est-à-dire des informations qui sont automatiquement enregistrées par nos serveurs lorsque vous
accédez à l’Application (durée de session, système d’exploitation, zone géographique, modèle du terminal, nombre de
lancement et d’ouvertures de l’Application) ou lorsque vous l’utilisez, que vous soyez ou non inscrit en tant que membre de l’Application.

c) Données collectées directement par votre entreprise lors de l’utilisation de l’Application

Lors de votre utilisation de l’Application, vous pourrez partager avec les autres utilisateurs certaines données vous concernant telles que notamment des données sur vos performances sportives et déplacements, dans le cadre notamment des challenges sportifs auxquels vous décidez de participer via l’Application.
Certains challenges impliquent également la prise ou l’envoi de photos et/ou de videos à la base de données de OuiLive dans le but d’accomplir certains objectifs liés à ces mêmes challenges. Ces photos/vidéos ne sont consultables que par les équipes de OuiLive dans un but de vérification et modération. Les autres participants du challenge n’ont pas accès à ces photo/vidéos.

d) Utilisation de Fit dans le cadre d’un challenge OuiLive

Certains téléphones ne disposent pas du capteur nécessaire au bon fonctionnement de OuiLive. Afin d’être compatible à l’ensemble des supports mobiles, OuiLive propose une API (interface de programmation applicative) avec l’application Google Fit pour de récupérer vos données d’activité physique. L’application Google Fit vous permet ainsi de participer au challenge de votre entreprise en utilisant le podomètre propre à Google Fit.
Dans le cadre de l’usage de l’API, OuiLive collecte uniquement vos pas recensés sur l’application Google Fit au cours du challenge. Nous vous invitons donc à vous renseigner sur la politique de confidentialité et les conditions générales d’utilisation propres à Google et ses services.

3. Pour quelles finalités et bases juridiques collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Lorsque vous utilisez l’Application et créez un compte utilisateur, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre la création de votre compte utilisateur, conformément aux engagements de nos conditions générales d’utilisation. Le traitement de vos données personnelles est ainsi nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec OuiGroup lorsque vous décidez d’utiliser notre Application.
- Dans le cadre de la bonne administration de l’Application, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur l’Application, des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également nécessaire à l’exécution de votre contrat de service mais également fondé sur notre intérêt légitime à administrer notre Application.
- Dans le cadre de l’amélioration de notre Application, nous pouvons également collecter vos données de connexion afin d’en tirer des conséquences et d’améliorer l’expérience utilisateur et l’ergonomie générale de notre Application. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre fondé sur notre intérêt légitime à améliorer l’ergonomie et l’expérience utilisateur sur notre Application.
- Nous collectons également les données relatives à votre utilisation de l’Application et performance sportives. Le traitement de ces données d’utilisation est fondé sur votre consentement spécifique à la collecte de telles données par OuiGroup.

4. Qui seront les personnes pouvant avoir accès à vos données personnelles ?

Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein de OuiGroup et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives.
Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles dans les situations suivantes :
- Vos données personnelles peuvent être transmises à notre hébergeur situé en Europe, nous permettant de fournir un accès à l’Application dans le respect des conditions contractuelles signées avec cet hébergeur et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.
- Vos données personnelles pourront également être communiquées le cas échéant aux services de police (sur réquisition judiciaire) ou à toute personne habilitée judiciairement à recevoir ces informations (sur ordonnance du juge).
Le cas échéant, il est aussi rappelé que l’entreprise à laquelle vous appartenez et vous ayant permis d’utiliser l’Application via un espace dédié à cette fin aura également accès à vos données personnelles. Cette même entreprise peut par ailleurs collecter des données personnelles vous concernant via l’Application, pour des finalités qui lui sont propres.
Nous vous invitons donc également à vous référer aux politiques de confidentialité applicables au sein de votre entreprise afin de comprendre comment votre entreprise traite les données personnelles vous concernant et qu’elle collecte via l’Application proposée par OuiGroup.
Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, OuiGroup a conclu avec votre entreprise un accord de sous-traitance qui peut être consulté sur demande auprès de votre entreprise.

5. Comment seront hébergées vos données ?

Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées. Le cas échéant, toute éventuelle faille de sécurité vous sera notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.
L’ensemble des données personnelles que nous collectons sont hébergées dans l’Union Européenne. Nous ne transférons pas les données personnelles à des tiers établis en dehors de l’Union Européenne.
Toute donnée personnelle sera détruite immédiatement à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur l’Application ou à compter du retrait de votre consentement en ce qui concerne les données collectées sur la base de votre consentement.
Les performances sportives et classement liés aux challenges sportifs sur l’Application sont également supprimés à compter de la fin dudit challenge.

6. Exercice de vos droits

Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, vous bénéficiez des droits suivants :
- Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données,
- Un droit de rectification vous permettant, de demander à ce que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant,
- Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées (iii) les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ; (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l’Union Européenne soit par le droit français, 
- Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie,
- Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des données personnelles que vous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers,
- Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable,
- Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès,
- Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : confidentialite@ouilive.co.

Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX

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