Définir l’enjeu et l’orientation
de votre Challenge
L’enjeu du Challenge
L’orientation du Challenge
Définir le bon format temporel
du Challenge
L’importance des dates et du tempo
Une durée adaptée
Proposer des objectifs adaptés
à votre Challenge
Typologie des objectifs
Fixer des objectifs cohérents
Tirer parti des fonctionnalités
de OuiLive
Choisir le sujet de votre Challenge
Bien valoriser vos d’étapes
Équilibrer les points à gagner pour
les défis
Optimiser l’utilisation des options
Guide Challenge manager
Partie 1 : Phase d’implémentation du Challenge
Définir l’enjeu et l’orientation de votre challenge
L'enjeu du Challenge
En général, le lancement d’un Challenge a pour but de répondre à vos besoins vis à vis d’une audience donnée. Pour construire le Challenge dont vous rêvez, il est faut dans un premier temps identifier le besoin auquel celui-ci doit répondre. Une fois votre/vos besoin(s) défini(s), la flexibilité de la plateforme vous permettra de concevoir le Challenge adapté à votre audience.
Parmi les nombreux besoins auxquels nous pouvons répondre, voici quelques exemples concrets d’enjeux sur lesquels nous nous positionnons :
- Sensibiliser les collaborateurs à des sujets importants concernant votre activité (RSE, sécurité, communication interne…).
- Renforcer la cohésion d’équipe et créer des liens durables entre vos collaborateurs.
- Instruire et/ou former vos collaborateurs en interne.
- Divertir votre audience avec un événement fun et gamifié.
OuiLive met en avant toute d’initiative que vous souhaitez partager avec votre audience. En fonction de vos besoins, vous pouvez prendre en main la plateforme pour : communiquer, animer, sensibiliser, former, onboarder ou motiver votre audience.
L'orientation du Challenge
Vous avez le choix entre 2 orientations opposées pour votre Challenge : l’esprit d’effort collectif et l’esprit de compétition. L’une ou l’autre de ces orientations influence le comportement des participants et donc le déroulement du Challenge. Ces 2 orientations étant antagonistes, leurs effets sont inversés :
- Les Challenges orientés collectif ont pour objectif de fédérer l’audience autour d’un ou plusieurs objectif(s) à atteindre tous ensemble afin de valoriser l’audience globale au détriment des individus. Le déroulement de ce type de Challenge se fait généralement dans un bon esprit mais nous vous recommandons de bien assurer l’acquisition et l’engagement afin de garder votre audience motivée.
- Un Challenge orienté compétition valorise davantage l’individualisme et la motivation. Dans ce type de Challenge, le classement a plus d’importance et les participants seront plus concentrés sur leur score et leur progression. Cette orientation nécessite en général moins d’efforts pour conserver l’engagement des participants mais cela peut occasionner des comportements déplacés (tentatives de triche, mauvaise foi entre participants…) aussi, nous vous recommandons d’associer un règlement à votre Challenge pour vous prémunir de tout débordement.
Bien entendu, vous pouvez miser à fond sur l’une de ces 2 orientations mais vous pouvez aussi équilibrer votre Challenge pour qu’il inclus un aspect collectif et un aspect compétition.
Définir le bon format temporel du challenge
L'importance des dates et du tempo
Tout comme un évènement physique, il est primordial de s’assurer que toutes les parties prenantes seront disponibles au lancement du Challenge.
Pour garantir une bonne phase d’acquisition pendant la durée du Challenge, veillez à choisir une temporalité cohérente par rapport à la disponibilité de votre audience. Par exemple, si vous organisez un Challenge pour vos collaborateurs, nous vous recommandons d’éviter les périodes que vous savez être plus “chargées” que la normale.
Vous l’aurez compris, il est important de prendre le temps de déterminer les dates les plus appropriées pour faciliter au maximum l’engagement de votre audience.
La durée d’un Challenge est variable et peut aller de quelques jours à plusieurs semaines voire, dans certains cas, à plusieurs mois. Quelle que soit la durée choisie, cette dernière influe sur la durée des étapes et le déroulement du Challenge.
Une durée adaptée
Si vous avez souscrit à l’offre “Gold”, vous pouvez choisir la durée de votre Challenge. Dans ce cas nous vous conseillons de déterminer la durée de votre Challenge en fonction de sa “densité”, c’est à dire en fonction du nombre d’étapes que vous souhaitez implémenter et de la quantité de défis et contenus qu’inclura chaque étape. Par exemple si votre Challenge compte 3 étapes durant une semaine chacune mais celle-ci n’incluent que 3 défis, il y a un léger déséquilibre entre la durée de l’étape et son volume de contenus.
Dans la mesure du possible nous vous recommandons de fixer des durées similaires pour chacune des étapes pour éviter d’avoir un rythme irrégulier pendant le déroulement du Challenge.
Proposer des objectifs adaptés à votre challenge
Typologie des objectifs
Nous recommandons systématiquement d’intégrer au moins un objectif à votre Challenge. Ce sont les objectifs qui alimentent l’engagement des participants. Le type d’objectif que vous choisissez impacte le déroulement et l’état d’esprit des participants, choisissez les sagement.
OuiLive propose plusieurs formats d’objectifs mesurables dont l’avancement sera mesuré directement sur l’application. Ces objectifs sont liés au déroulement du Challenge et impliquent par exemple d’atteindre un score, une position ou un total de pas donnés.
Cependant les objectifs sont totalement personnalisables, vous n’êtes pas obligés de fixer un objectif mesurable, vous pouvez préciser n’importe quel type d’objectif et n’importe quel type de récompense toutefois l’atteinte d’un objectif personnalisé ne pourra pas être suivie directement sur l’application.
Fixer des objectifs cohérents
L’orientation que vous donnez à votre Challenge est principalement portée par le ou les objectif(s) que vous fixez. En général, les objectifs individuels et les objectifs d’équipes sont davantage orientés compétition tandis que les objectifs globaux sont plus alignés avec l’esprit collectif.
Etant donné que les objectifs sont personnalisables, vous pouvez donc vous demander, “Quels objectifs fixer tout en m’adaptant à mon audience afin de maintenir l’engagement tout au long du Challenge ?”
Voici quelques conseils pour vous aider à fixer des objectifs à la fois atteignables cohérents.
Les objectifs collectifs
Les objectifs collectifs permettent de fédérer l’ensemble des participants autour d’une mission à accomplir. La récompense associée sera généralement au bénéfice de l’ensemble des participants ou bien au profit d’autres entités (associations, instituts…).
Si votre Challenge met en avant l’esprit collectif, nous vous recommandons de privilégier ce type d’objectif. Voici des exemples dans lesquels nous vous recommandons de fixer un ou plusieurs objectifs collectifs :
- Si vous souhaitez créer de la cohésion entre les participants pour atteindre un ou plusieurs objectifs communs
- Si votre Challenge inclu le podomètre, vous souhaitez faire marcher au maximum vos participants afin qu’ils contribuent à l’effort physique collectif.
- Si le Challenge a pour but d’aider un partenaire d’impact (association par exemple)
Les objectifs individuels
Les objectifs individuels permettent à chaque participant de se mesurer au reste de l’audience. Ce type d’objectif fait rentrer les participants dans un esprit de compétition pour savoir “qui sera le meilleur ?”.
Les récompenses associées à ces objectifs ont tendance à motiver les participants car en général cette récompense sera individuelle (par exemple : une carte cadeaux pour une personne).
Les objectifs individuels favorisent grandement l’instauration d’un esprit de compétition au sein du Challenge et nous vous recommandons de les mettre en avant lorsque vous souhaitez insister sur la dimension compétitive. Voici certains cas dans lesquels les objectifs individuels sont pertinents :
- Vous souhaitez récompenser l’implication et l’effort à l’échelle individuelle.
- Vous souhaitez valoriser la compétition en interne.
- Vous faites un défi “anti-sédentarité” mettant en valeur la marche à pied pour chaque participant.
Les objectifs d’équipes
Si votre Challenge inclu un système d’équipes vous pouvez fixer des objectifs d’équipes. Chaque membre de l’équipe est concerné par l’objectif et sa récompense. Les objectifs d’équipes ont l’avantage de mettre en valeur la compétition mais également l’esprit collectif par la collaboration des membres.
Nous vous conseillons de fixer un/des objectif(s) d’équipes surtout si vous souhaitez valoriser les équipes par rapport aux individus. Voici des exemples de cas pour lesquels les objectifs d’équipes sont cohérents :
- Si vous souhaitez favoriser la cohésion collective sans négliger l’esprit de compétition.
- Si vous souhaitez créer une compétition entre les différentes équipes au sein de votre audience.
Si votre Challenge compte plusieurs objectifs, nous vous recommandons de d’abord privilégier des objectifs qui soutiennent son orientation. Cependant, mélanger les types d’objectifs est une bonne pratique si vous souhaitez proposer un Challenge équilibré à votre audience.
Tirer parti des fonctionnalités de ouilive
Choisir le sujet de votre Challenge
Lorsque vous créez un Challenge, vous devez le construire autour d’un sujet de votre choix. La sélection du sujet aura donc un impact tous les contenus qui serviront à construire le Challenge.
Pour vous aider à choisir, OuiLive propose de nombreuses étapes rédigées par nos soins et abordant une grande variété de thématiques autour de 3 catégories principaux : la RSE, la QVT et le fun ( Vous pouvez retrouver l’intégralité de ces contenus en accédant à l’onglet Catalogue sur le Dashboard). Ces étapes rédigées peuvent être personnalisées à votre convenance.
Vous pouvez également rédiger intégralement vos étapes pour qu’elles traitent d’un sujet spécifique à votre audience ou bien si vous souhaitez offrir une expérience totalement sur mesure à vos participants.
En matière de personnalisation des contenus, vos possibilités sont pratiquement infinies, le plus important est de choisir le sujet le plus cohérent par rapport à votre démarche pour assurer la motivation et l’engagement des participants.
Bien valoriser vos étapes
Défis photos et vidéos
- Comment exploiter les défis photos et vidéos ?
Les défis photo et vidéo impliquent d’envoyer une photo ou une vidéo qui répond à une consigne spécifique pour gagner des points. Les contenus partagés par les participants sont accessibles sur l’onglet Fil d’actualité où les participants du Challenge pourront les liker et les commenter.
L’intérêt ces défis est d’inciter les participants à faire preuve de créativité tout en générant de l’émulation sur le Challenge et en permettant la production de contenus exploitables par l’organisateur.
Pour s’assurer que les participants produisent des contenus de qualité, il est important d’être en mesure de proposer des consignes simples, cohérentes et adaptées à votre Challenge.
Comment rédiger une bonne consigne de défi photo ou vidéo ?
La rédaction de bonnes consignes pour vos défis photo et vidéo est une tâche plus complexe qu’il n’y parait. Il faut prendre en compte plusieurs éléments pour rédiger une bonne consigne. Voici des bonnes et mauvaises pratiques à prendre en compte lorsque vous rédigez une consigne de défi photo ou vidéo.
BONNES PRATIQUES
Être clair et expliquez clairement ce que vous attendez
Si vous ne précisez pas clairement ce que vous attendez, les participants peuvent interpréter votre consigne d’une autre manière sans avoir tort pour autant, ce qui rend la modération des contenus plus compliquée et pourrait d’augmenter le nombre de publications rejetées par notre équipe.
Fixer des critères de validation à vos défis
En plus d’énoncer une consigne claire, vous pouvez préciser des critères de validation afin pour ne laisser aucun doute aux participants. De plus les critères de validation vous permettent de savoir si vous en demandez trop : au-delà de 2 critères de validation il est probable que votre consigne soit trop compliquée.
Tester vos propres consignes
Un des meilleurs moyens pour savoir si vous avez rédigé une bonne consigne est de la tester par vous même: Tentez de prendre une photo ou une vidéo en respectant votre consigne. Si vous avez du mal à la respecter (de manière plus ou moins spontanée), alors il est très probable que votre consigne soit trop compliquée.
Anticipez au maximum les conditions des participants
Lorsque vous rédigez une consigne essayez d’anticiper dans quelles conditions les participants devront y répondre. Par exemple, si vous demandez à vos collaborateurs de prendre une photo dans vos locaux, comment peuvent faire les participants en télétravail et ceux en congés ? Et si le Challenge a une portée internationale, c’est encore plus important.
Ajouter des exemple
à vos défis photos et vidéos Lorsque vous créez ou personnalisez un défi, vous avez la possibilité d’illustrer la consigne du défi avec une photo ou une vidéo d’exemple. Cela permet aux participant d’avoir une meilleure idée de ce que l’on attend d’eux et améliore la qualité des contenus.
MAUVAISES PRATIQUES
Rédiger des consignes trop longues
Bien qu’il soit important que la consigne soit claire et détaillée évitez autant que possible les consignes trop longues qui nuisent en général à la clarté et à la simplicité du défi, pour chaque consigne, essayez de ne pas dépasser les 3 phrases.
Demander plusieurs choses à faire
Si la consigne de votre défi demande aux participants de faire plusieurs choses (en même temps ou non), cela augmente les contraintes de validation et donc les risques de rejet des publication (par expérience il est fréquent dans ces cas là que les participants ne valident qu’une partie de la consigne).
Rédiger des consignes qui produisent des contenus peu qualitatifs
Certaines consignes sont faciles à suivre mais pour autant les contenus qui en découlent peuvent très bien ne pas être intéressants à voir sur le fil d’actualité. Par exemple, si vous demandez de prendre une photo d’un texte, d’un écran ou autre élément peu visuel, vous verrez beaucoup de contenus sans réel intérêt pour l’ensemble de l’audience et ne pouvant pas être exploités.
Rédiger les consignes trop spécifiquement liées à votre activité
Etant donné que les photos et vidéos sont toutes contrôlées par notre équipe de modération, assurez vous que la consigne puisse être comprise par les participants mais également notre équipe de modération pour éviter toute friction vis à vis du traitement des contenus
Avoir un titre sans rapport avec la consigne
Cela peut parfois désorienter les participants qui souhaitent effectuer le défi car il regardent avant tout le titre puis la consigne.
Voici des exemples concrets de BONNES et MAUVAISES consignes :
[VIDEO] Durant cette étape, on se déplace un max à pieds ! Partagez-nous une vidéo d’un joli paysage durant l’une de vos balades.
Cette consigne est très facile à respecter car très peu contraignante et que tout le monde a forcément accès à un paysage (urbain ou rural) à un moment dans la semaine.
[VIDEO] 4e dans le classement des destinations touristiques, l’Italie sait qu’il est urgent de développer le slow tourism, et c’est le cas depuis 2019 où de nombreuses nouvelles mesures éthiques sont prises ! En attendant la visite, dégustez une bonne recette italienne et partagez-nous une vidéo.
Cette consigne est un peu plus contraignante que la précédente mais elle est tout de même facile à réaliser compte tenu de la facilité d’accès à la nourriture italienne (pourrait être plus compliqué à l’international).
[PHOTO] Durant cette étape, on apprend à prioriser sa santé mentale. Le B.A-BA du bien-être mental : l’estime de soi. Alors sortez votre plus grand sourire, et partagez-nous votre plus beau selfie !
Cette consigne très facile ne présente aucune contrainte pour les participants et promet des portraits souriants pour le fil d’actualité.
[PHOTO] Cuisinez votre recette fétiche pour faire frétiller vos papilles, et partagez-nous votre plat en photo !
Cette consigne est facile à suivre car tout le monde est amené à cuisiner à un moment. Elle pourrait être encore plus claire s’il était précisé que les plats de restaurant et à réchauffer ne sont pas valables dans ce cas.
[VIDEO] Filmez des moments de votre vie quotidienne où vous utilisez des sources d’énergies propres et abordables.
Cette consigne semble facile mais en réalité elle n’est pas idéale car elle est avant tout contraignante et manque de clarté : quelles énergies sont considérées comme propres et abordables ? Le fait que cela ne soit pas renseigné laisse la consigne sujette à interprétation et rend la modération des contenus assez compliquée.
[VIDEO] Le finish, le grand final, on voit la ligne d’arrivée au loin… mais pour l’atteindre, encore faut-il que ce qui vous serve à avancer ne soit pas trop usé. Montrez-nous vos plus belles baskets.
Cette consigne a le mérite d’être très simple cependant les vidéos publiées par les participants seront majoritairement peu intéressantes et très peu de ces vidéos sont susceptibles d’être consultées sur le fil d’actualité.
[PHOTO] Les mails stockés consomment beaucoup d’énergie. Faites le tri dans vos archives, et partagez en photo le nombre d’e-mails que vous aurez supprimés.
Dans le même esprit que la consigne du dessus, cette consigne est facile à suivre mais les participants se contenteront de partager des photos sans aucun intérêt pour le fil d’actualité.
[PHOTO] Ton hôtel a fait complet dans la semaine ? Alors poste une photo de ta feuille de site montrant la date du jour (elle doit être dans la semaine en cours) et un TO supérieur ou égal à 100% et remporte la mise !
Cette consigne est trop spécifique pour pouvoir être traitée facilement par notre équipe de modérateurs d’autant que les photos peuvent parfois être difficilement lisible ce qui rend la validation du contenu plus difficile.
Défis quiz
Les quiz permettent aux participants de gagner des points en répondant correctement à une série de questions. Pour chaque question il ne peut y avoir qu’une seule bonne réponse.
Ce type de défi est idéal pour tester les connaissances des participants dans un cadre pédagogique. Toutes les données collectées lors des réponses des participants aux quiz permettent de mesurer le degré de connaissance de votre audience par rapport à un sujet donné.
Pour ancrer le quiz dans l’étape, vous pouvez vous servir des contenus additionnels présents dans l’étape pour créer des questions de quiz et ainsi déterminer si les participants consultent bien les contenus en question. Vous pouvez également jouer sur la difficulté des questions d’un quiz à l’autre pour challenger les participants.
Comme les autres défis vous avez la possibilité de personnaliser vos questions, voici quelques bonnes pratiques pour que vos quizzes soient des succès :
Défis sondages
Comme les quizzes, les sondages sont des questionnaires adressés aux participants mais pour lesquels il n’y a pas de bonnes ou mauvaises réponses. Les points sont donc directement attribués aux participants une fois le sondage complété.
Les sondages permettent aux participants de partager leurs opinions et leurs avis sur un sujet donné tout en faisant remonter de la data pour l’organisateur du Challenge. Les sondages vous permettent donc d’interroger facilement votre audience tout en permettant une remontée d’information rapide et fiable pouvant vos assister dans des prises de décision.
Vous pouvez personnaliser les questions que vous souhaitez poser aux participants, voici quelques recommandations pour personnaliser votre sondage :
Défis d’activité physique
Les défis d’activité physique ne peuvent être intégrés à un Challenge uniquement si celui-ci inclus la fonctionnalité podomètre. Le podomètre est inclus par défaut dans les offres OuiLive et permet d’apporter une dimension “activité physique” à votre Challenge.
Les paliers de pas ont pour objectif de pousser votre audience à être davantage en mouvement et à se challenger quotidiennement pour atteindre les paliers les plus élevés et gagner un maximum de point. Ce défi est idéal pour inciter vos participants à être moins sédentaires.
Etant donné que c’est un défi quotidien, nous vous conseillons d’équilibrer les points à gagner des paliers car ils peuvent aisément représenter une trop grande source de points.
En plus des paliers de pas, nous proposons un autre type de défi d’activité physique. Contrairement aux défis de pas, il ne s’agit pas d’un défi quotidien mais d’un objectif à atteindre selon d’autres modalités. L’intérêt des défis marche réside dans le fait que les participants ont une durée limitée pour atteindre un certain nombre de pas ou de km donc soit avant la fin d’une étape ou avant minuit. Ce défi de pas vient en complément des paliers de pas.
Défis pronostics
Les pronostics sont une nouvelle fonctionnalité proposée par OuiLive. Elle permet à votre audience de parier sur des événements réels. Il peut s’agir d’événements sportifs comme des courses ou des matchs mais vous pouvez aussi faire des pronostics sur vos propres événements personnalisés.
L’intérêt du défi pronostics est de rattacher votre Challenge à un événement réel et ainsi donner plus de relief à l’expérience. Les pronostics permettent de générer de l’émulation autour de l’événement physique tout en faisant progresser le Challenge.
Contenus additionnels
Les contenus additionnels apportent de l’information relative à l’étape à travers différents formats : liens de redirection, fichiers PDF, vidéos et galeries d’images. De cette manière chaque étape peut inclure des contenus externes à l’application mais aussi d’autres formats que du texte.
Voici quelques bonnes pratiques relatives aux différents formats de contenus :
- pour les liens de redirection : assurez vous que le lien mène bien vers une interface fonctionnelle et accessible (évitez les redirections vers des articles à abonnement ou des sites non sécurisés).
- pour les fichiers PDF et vidéo : évitez d’intégrer des fichiers trop lourds et trop longs (en particulier pour les vidéos).
pour la galerie d’image : évitez les images trop lourdes et de mettre trop d’image pour une galerie (plus d’une vingtaine).
Les contenus peuvent avoir plusieurs utilités en fonction de ce que vous attendez des participants à votre Challenge.
Evidemment ils peuvent servir à apporter des informations supplémentaires concernant la thématique de l’étape mais ils peuvent aider à répondre aux questions du/des quiz(zes) de l’étape ou encore aider à effectuer un défi photo ou vidéo. De par leur diversité vous pouvez trouver différents usages aux contenus en plus d’agrémenter votre Challenge d’informations diversifiées.
Équilibrer les points à gagner pour les défis
Par défaut, le nombre de points à gagner pour chaque défi est équilibré et vous pouvez les laisser tel quel. Mais vous avez tout de même la possibilité de personnaliser les points bonus de chacun des défis. La personnalisation les points bonus permet de valoriser certains défis par rapport à d’autres et peut aussi permettre de justifier la difficulté d’un défi en particulier.
Si vous souhaitez modifier les points bonus de vos défis, nous conseillons de réfléchir à la cohérence de vos modifications et d’éviter les écarts de points trop significatifs entre les différents types de défis. Si les points à gagner sont mal calibrés, vous risquez d’avoir un Challenge déséquilibré et dont le déroulement pourrait s’avérer moins agréable pour les participants. Voici quelques exemples qui peuvent justifier la valorisation des défis :
- Votre Challenge se base sur une démarche d’apprentissage et de formation ? valorisez les quiz et les sondages.
- Votre Challenge est une course connectée et lutte contre la sédentarité ? valorisez les défis de marche et de palier de pas.
- Votre Challenge est met en avant le partage entre les participants et vise à créer du lien ? valorisez les défis photo et vidéo.
Gardez à l’esprit que la modification des points bonus n’est pas obligatoire ni même recommandée en général. Si vous avez des questions sur l’équilibre des points, n’hésitez pas à contacter votre CSM pour vous aider à calibrer votre Challenge en fonction de vos objectifs.
Optimiser l’utilisation des options
Système d’équipes
Choisir un système d’équipe ajoute une nouvelle dimension à votre expérience. Lorsque votre Challenge inclu des équipes, chaque participant doit en rejoindre une et elles bénéficient alors de leur propre classement. Non seulement les équipes permettent d’enrichir la notion de collectif mais cela peut aussi vous permettre de consolider l’aspect compétitif de votre Challenge avec une approche moins individualiste.
Pour répondre à un maximum de besoins, nous proposons plusieurs systèmes d’équipes qui s’illustrent par des modalités spécifiques pour rejoindre les équipes.
- Équipe auto-gérée
Les participants peuvent créer des équipes librement ou bien choisir d’en rejoindre une déjà créée. Il n’y a pas de limite d’équipes pouvant être créées.
Ce système est moins orienté compétition que les autres. Il est idéal si vous souhaitez proposer des équipes sans imposer de contraintes à vos participants. Si le volume de votre audience est particulièrement élevé, nous vous recommandons toutefois de fixer une limite de membres globale afin de ne pas vous retrouver avec des équipes comptant trop de membres. En général, nous ne recommandons ce système si vous avez une audience particulièrement grande et si celle-ci est située dans plusieurs zones géographiques.
- Remplissage libre
Les participants peuvent rejoindre librement des équipes pré-créées. Ce système également peu contraignant implique simplement de créer des équipes en amont de l’ouverture du Challenge. Ce système d’équipe est idéal si vous souhaitez contrôler le volume d’équipes tout en laissant les participants choisir leur équipe. Vous pouvez par exemple créer des équipes que les participants identifieront et rejoindront naturellement. Si vous n’avez pas d’idée précise pour le découpage et la création des équipes, nous vous recommandons de choisir un autre système. Si votre audience est large, nous vous conseillons de prévoir suffisamment d’équipes afin de ne pas vous retrouvez avec des équipes trop grandes.
- Remplissage aléatoire
Les participants sont assignés à des équipes qui se remplissent équitablement. Contrairement au remplissage aléatoire, les équipes à répartition aléatoire ne requièrent pas de fixer une limite de membre aux équipe car avec ce système les équipes se remplissent au même rythme. Ce système est idéal si vous souhaitez mélanger les participants et faciliter les rencontres entre personnes qui ne se connaissent pas. Ce système de remplissage aléatoire fonctionne bien avec les grandes audiences.
- Assignation automatique
Les participants sont automatiquement assignés à l’équipe à laquelle est rattachée leur adresse email.
Ce système implique de savoir précisément le nombre d’utilisateurs qui participeront à votre Challenge.
Ce système vous permet de contrôler totalement l’assignation des participants dans les équipes selon vos besoins.
Ce système est contraignant et requiert des modalités spécifiques pour être implémenté correctement. Si vous n’avez pas une idée claire du nombre de participants rejoignant votre Challenge et si votre volume d’audience n’est pas confirmé nous vous conseillons de choisir un autre système d’équipes.
Comme vous pouvez le constater, les différents systèmes d’équipes proposés permettent de répondre à de nombreux besoins, chacun d’entre eux à des avantages et des inconvénients en fonction des modalités de votre Challenge. Certaines de ces modalités sont particulièrement importantes indépendamment de votre choix, voici les éléments à prendre en compte :
- le volume de votre audience
- la répartition géographique votre audience
- l’orientation de votre challenge
BONNES PRATIQUES qui peuvent vous aider :
- Veillez à créer un nombre cohérent d’équipes par rapport à l’estimation votre audience.
- Fixez des limites de membres pour vos équipes, pour éviter de se retrouver avec des équipes trop grandes.
- Mettez les équipes en valeur dans la mécanique de votre Challenge : les équipes peuvent vous servir à alléger la compétition individuelle au profit d’une compétition entre équipes ou bien à apporter une couche de compétition supplémentaire.
Groupes & entités
Les groupes et les entités sont une option qui vous permet de segmenter davantage votre audience en différents groupes. A la différence des équipes, les groupes et entités n’ont aucun impact direct sur le Challenge. Lors de la création de leur profil les participants seront amenés à choisir un groupe et/ou une entité qui figurera à titre indicatif dans les information de leur profil.
L’intérêt des groupes et des entités est de vous permettre de segmenter votre audience comme vous le souhaitez et ainsi faire remonter de la donnée relative à ces ensembles de participants. Vous collectez ainsi des données qui ne sont pas directement visibles sur l’application mais qui vous permettent d’avoir des informations supplémentaires d’autant que cette option est compatible avec le système d’équipes.
Les groupes et les entités peuvent s’avérer utiles pour segmenter des audiences larges et internationales ou bien pour ajouter un découpage supplémentaire des participants au-delà des équipes. Nous vous conseillons de tirer profit de cette option uniquement si vous avez un besoin lié à la segmentation de l’ensemble de vos participants.
Un exemple concret d’usage des entités
Une entreprise internationale dont les départements sont répartis dans plusieurs pays souhaite que ses participants puissent renseigner précisément à quelle zone et quel département ils sont rattachés ⇒ l’entreprise peut profiter des deux systèmes : en choisissant parmi les groupes, chaque participant pourra indiquer son pays et en choisissant parmi les entités chaque participant renseignera son département.
Carte de redirection
Les cartes de redirection sont proches des contenus additionnels qu’on retrouve dans les étapes dans la mesure où ce sont des cartes qui permettent de rediriger les participants d’un Challenge vers des éléments extérieurs à l’application. En revanche, contrairement aux contenus additionnels, ces cartes sont accessibles en dehors des étapes.
L’intérêt des cartes de redirection est de vous permettre de donner un accès global à des ressources extérieures à l’application. Les cartes de redirection servent notamment à rediriger les participants vers les séances et webinaires directement depuis l’application. C’est également un moyen pour mettre en avant un partenaire ou une initiative qui a de l’importance pour l’organisateur et ainsi lui donner de la visibilité auprès de l’audience du Challenge.
Les cartes de redirection servent donc à mettre en avant des contenus spécifiques et les contenus additionnels des étapes peuvent venir en complément afin de souligner votre contenu également dans le détail de chaque étape.
Personnalisation graphique
L’option de personnalisation graphique vous permet de modifier les couleurs de l’application selon votre convenance afin que vous que vous puissiez valoriser votre structure sur la plateforme et votre audience puisse encore mieux s’approprier l’application.
L’usage des couleurs sur l’application OuiLive permet de s’adapter à un très grand nombre de couleurs variées. Nous allons ici vous indiquer comment fonctionne le système de couleur sur l’application afin que vous puissiez vous l’approprier et proposer à votre audience une interface à vos couleurs.
Structure de la palette
- Couleur primaire : la couleur primaire de OuiLive est le bleu (#516BE8), c’est celle qui est la plus présente sur l’application. Elle est le premier choix pour la coloration des éléments sur l’application, ce qui signifie que lorsque vous choisissez une couleur de remplacement pour le bleu c’est cette couleur qui prédominera sur l’application.
- Couleur de contraste primaire : la couleur de contraste primaire est le blanc (#FFFFFF). Nous utilisons cette couleur pour que les textes qui ont pour fond la couleur primaire restent lisibles. Cette couleur est personnalisable pour garantir le maintien de la lisibilité des textes en cas de personnalisation.
- Couleur secondaire : la couleur primaire de OuiLive est le rouge (#FF2C50), elle a pour objectif d’équilibrer le bleu sur l’application tout en permettant de mettre en avant certains éléments.
- Couleur de contraste secondaire : la couleur de contraste secondaire est le blanc (#FFFFFF). Nous utilisons cette couleur pour que les textes qui ont pour fond la couleur secondaire restent lisibles. Cette couleur est personnalisable pour garantir le maintien de la lisibilité des textes en cas de personnalisation.
- Couleur des textes standards : par défaut la couleur de la plupart des textes sur l’application est le gris foncé (#4A4A4A). Vous avez la possibilité de personnaliser cette couleur si vous le souhaitez. Toutefois, il est important de veiller à ce que les textes restent lisibles.
- Couleur du fond : par défaut la couleur du fond est un gris très clair (#F7F5FF). Vous avez la possibilité de personnaliser cette couleur. Toutefois, dans ce cas nous vous recommandons d’utiliser des couleurs très claires ou très sombres afin de conserver une lisibilité globale sur l’application.
BONNES PRATIQUES
Evitez de choisir des couleurs trop claires
Cette bonne pratique est surtout valable pour la personnalisation de la couleur primaire. Si vous choisissez une couleur trop claire, vous risquez d’avoir des problèmes de contraste et de lisibilité pour certaines éléments. Evitez donc les jaunes très clairs et les blancs pour remplacer notre bleu primaire.
Misez sur des contrastes équilibrés lors de votre personnalisation
Lorsque vous personnalisez les couleurs primaires et secondaires, nous vous conseillons de choisir des couleurs équilibrées et qui se complètent bien pour conserver l’harmonie sur les interfaces de l’application.
Assurez-vous que les couleurs de contraste soient adaptées
Si vous personnalisez les couleurs primaires et secondaires, assurez-vous parallèlement que les couleurs de contraste qui leur sont associées permettent une bonne lisibilité des éléments affichés.
Prenez des précautions lorsque vous modifiez la couleur des textes standards et du fond
La personnalisation des couleurs de texte et de fond ont pour principal objectif d’équilibrer la palette de couleur si les couleurs primaires et secondaires que vous avez choisies posent des problèmes de lisibilité et de visibilité. En général nous recommandons de laisser ces couleurs telles qu’elles mais si vous tenez à les personnaliser, assurez-vous de bien vérifier que votre Challenge reste bien lisible et visible.
Icône de points personnalisée
Les offres Silver et Gold vous permettent de modifier l’icône de points pour vous approprier totalement la dimension graphique de l’application.
En sélectionnant cette option en plus de la personnalisation graphique des couleurs, vous permettez aux participants de véritablement plonger dans votre univers visuel.
Vous pouvez utiliser n’importe quelle icône à condition qu’elle soit au format carré. Nous vous conseillons toutefois de prendre un élément reconnaissable pour éviter la confusion des participants.
Traductions
Si le Challenge que vous souhaitez mettre en place a une portée internationale, vous avez la possibilité d’ajouter des traductions afin d’assurer une bonne compréhension pour tous les participants. L’application OuiLive est disponible en 20 langues différentes : français, anglais, espagnol, italien, portugais, allemand, néerlandais, grec, croate, tchèque, hongrois, roumain, polonais, russe, turc, arabe, hébreux, chinois, coréen, japonais.
Si jamais votre Challenge inclu des jeux contenus rédigés par vos soins et que ceux-ci doivent être traduits, nous vous invitons à respecter les délais qui vous serons transmis pour la rédaction afin que nous puissions nous charger de la traduction et de son implémentation avant le début de votre Challenge.